行業新聞

最低工資 5 月加到 $43.1 — 僱主嘅僱員補償保費同申報工資要即刻檢視

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作者:Felix Kong|持牌保險代理 · Looper Insurance Agency Limited(GA1034)
發佈日期:2026-06-20

由 2026 年 5 月 1 日起,香港法定最低工資(minimum wage)已經調升至每小時 HK$43.1。對請人嘅僱主嚟講,呢個唔淨止係出糧多咗咁簡單 — 因為僱員補償保險(Employees' Compensation,簡稱 EC)係按工資總額去計保費,同時法定賠償亦同僱員嘅收入直接掛鈎。根據《僱員補償條例》(Cap. 282),所有僱主都必須為僱員投保 EC,呢個係硬性法律要求。換句話講,工資一升,你嘅保費基數同潛在賠償責任都會一齊升。Looper Insurance Agency Limited(持牌保險代理,IA 牌照 GA1034)特別提醒各位僱主:依家正係檢視申報工資同保額嘅好時機。

一、最低工資加咗,關 EC 保險咩事?(Minimum Wage × Employees' Compensation)

好多老闆會諗:加最低工資,咪即係出多啲糧囉,同保險有咩關係?

關係好大。EC 保費嘅計法,一般而言係用「工資總額(total payroll / declared wages)× 行業風險率」嚟計。當你嘅員工時薪由舊水平加到 $43.1,全年工資總額自然上升 — 保費基數(premium base)亦都跟住升。

同時,《僱員補償條例》下嘅法定賠償(例如工傷、永久傷殘、甚至死亡)係按僱員嘅「收入(earnings)」去計算。員工人工高咗,萬一出事,保險公司要賠嘅錢亦會相應提高。

所以一句講晒:工資升 = 保費基數升 + 收入掛鈎賠償升。 兩邊都郁,僱主唔可以當冇事發生。

二、EC 保險係強制性,唔買後果好嚴重(Mandatory Cover under Cap. 282)

唔好以為 EC 係「可買可唔買」嘅選項。根據《僱員補償條例》(Cap. 282),無論你請一個定一百個員工、全職定兼職,所有僱主都必須投保 EC。

唔買嘅後果(一般法律規定):

  • 最高罰款 HK$100,000

  • 加上最高 2 年監禁

呢個唔係嚇你 — 係條例白紙黑字寫明嘅刑事責任。對中小企老闆嚟講,一張保單嘅成本,遠遠細過一旦無保下出工傷意外要自己孭嘅賠償同刑責。

三、工資上升點樣影響你嘅 EC 保費同賠償?(一覽表)

下面用一個簡化嘅對照表,幫你睇清楚工資調升嘅連鎖影響(數字屬說明性質,實際保費率因行業風險而異):

項目

工資調升前

工資調升後

對僱主嘅影響

員工最低時薪

較低水平

HK$43.1

出糧成本上升

全年工資總額(payroll base)

較低

較高

EC 保費基數上升

EC 保費

按舊 payroll 計

按新 payroll 計

保費一般而言會增加

法定賠償上限(收入掛鈎)

按舊收入計

按新收入計

潛在賠償責任上升

申報工資若未更新

出現低報

審計補費/理賠爭議風險

重點唔係保費加咗幾多 percent(每個行業唔同),而係:如果你嘅申報工資仲停留喺加薪之前嘅數字,你就已經處於「低報」狀態。

四、最大陷阱:低報工資(Under-Declaration)

呢個係最多僱主中招嘅位。

好多公司投保時報咗一個工資總額,之後成年都冇更新。等到員工加薪(特別係今次最低工資強制調升)之後,實際出嘅糧已經高過當初申報嘅數字 — 呢個就係「低報(under-declaration)」。

低報會帶嚟兩個實際風險:

  1. 年度審計補費(audit adjustment) — 保險公司通常會喺保單期末做工資審計,發現實際 payroll 高過申報,就會追補保費。一次過補返,現金流好唔好受。

  2. 理賠爭議(claim dispute) — 萬一發生工傷,理賠時保險公司會核對申報工資。如果發現嚴重低報,可能會就賠償安排提出爭議,最終受影響嘅係僱主同受傷員工雙方。

慳嗰一刻嘅保費,隨時換嚟一場理賠爭拗。唔抵。

五、申報工資 Do / Don't(僱主自查清單)

✅ 應該做(Do)

❌ 唔好做(Don't)

按最低工資 $43.1 重新計全年 payroll

沿用加薪前嘅舊申報數字

將兼職、散工、加班一併計入工資總額

只報全職、漏咗兼職同 OT

年中(mid-year)主動檢視申報工資同保額

等到續保先至理

出現大幅加薪/加人即通知保險代理

員工結構變咗都唔出聲

保留糧單、MPF 記錄以備審計

冇記錄、審計時答唔出實數

六、建議:做一次年中工資檢視(Mid-Year Review)

最低工資 5 月 1 日生效,依家踏入年中,正係好時機做一次檢視:

  1. 計返加薪後嘅實際全年工資總額。

  2. 對返你 EC 保單上申報嘅工資 — 有冇差距?

  3. 如果差距大,主動更新申報,避免期末一次過補費同理賠風險。

  4. 順便檢視保額(sum insured)夠唔夠 cover 收入掛鈎嘅潛在賠償。

呢個 review 唔使好複雜,但可以幫你慳返「審計被追補」同「理賠出問題」呢兩個大鑊。

七、迷你案例(匿名)

一間本地小型清潔公司,2025 年投保 EC 時報咗一個工資總額。2026 年 5 月最低工資調升至 $43.1 之後,公司為符合法例為全部前線員工加薪,但冇通知保險代理、亦冇更新申報工資

到咗保單期末工資審計,保險公司核對實際糧單,發現實際 payroll 明顯高過當初申報,需要一次過追補保費,對現金流造成壓力。

教訓好簡單:加薪果一刻,就應該同步更新 EC 申報工資。 主動通知,永遠平過被動補單。

(以上為說明性質之匿名例子,並非特定客戶個案。)

常見問題(FAQ)

Q1:我只係請一兩個兼職,都要買 EC 嗎?
要。根據《僱員補償條例》(Cap. 282),所有僱主都必須為僱員投保 EC,無分全職定兼職、人數多少。唔買最高可罰款 HK$100,000 加 2 年監禁。

Q2:最低工資加咗,我嘅 EC 保費一定會貴咗嗎?
一般而言,EC 保費按工資總額計,工資總額上升,保費基數亦會上升,所以保費通常會增加。實際加幅視乎你嘅行業風險率,每間公司唔同。

Q3:我成年都冇更新申報工資,會有咩問題?
如果實際出嘅糧高過申報,你就處於「低報」狀態。風險有兩個:保單期末工資審計時被追補保費;以及一旦工傷理賠,保險公司可能就賠償安排提出爭議。建議年中主動檢視更新。

Q4:我幾時應該檢視 EC 申報工資同保額?
建議每次員工大幅加薪、加人,或者好似今次最低工資強制調升之後,就即刻檢視。最遲都唔好遲過年中做一次 mid-year review,唔好等到續保先至理。

同 Looper 傾傾你嘅 EC 保障

最低工資調升之後,你嘅 EC 申報工資同保額未必再 match 實際情況。Looper Insurance Agency Limited 作為持牌保險代理(GA1034),可以協助你重新檢視申報工資、保額同保障安排,配對市場上多間保險公司(我哋嘅承保夥伴)嘅方案。

免責聲明

本文僅供一般參考,不構成任何保險、法律或財務建議。實際保費、保障條款及法定賠償計算,須以個別保險公司之保單條款及香港現行法例為準。投保前請諮詢持牌保險代理並細閱保單條款。

This article is for general reference only and does not constitute insurance, legal, or financial advice; please consult a licensed insurance intermediary and read your policy terms before purchasing.

資料來源(Sources)

  • 《最低工資條例》(Cap. 608)及勞工處有關 2026 年 5 月 1 日起每小時 HK$43.1 法定最低工資之公佈 — Minimum Wage Ordinance (Cap. 608) / Labour Department

  • 《僱員補償條例》(Cap. 282)— Employees' Compensation Ordinance, Hong Kong

  • 香港保險業聯會(HKFI)— 僱員補償保險(Employees' Compensation Insurance)

  • 香港勞工處(Labour Department)— 僱員補償及工資相關指引

總結

加薪之後最易漏咗嘅一步,係更新 EC 保單上申報嘅工資。EC 保費按工資總額計,張單數字仲停喺加薪之前,你已經處於低報狀態:期末工資審計會追補保費,一旦有工傷,保險公司亦可能就賠償安排提出爭議。法定賠償就按僱員自己嘅收入計,人工升咗,潛在賠償責任亦跟住升,保額要一齊檢視。兼職同加班人工照樣計入工資總額。想知張單報得啱唔啱,WhatsApp 我哋幫你對返實際 payroll。

Felix Kong

Felix Kong

CEO

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