EVENT PLANNING GUIDES
01
公眾責任是什麼
如參加者受傷或第三方財物受損，保單可協助處理法律索償、和解及抗辯費用。
02
常見索償情境
滑倒、食物中毒、舞台或器材意外、酒精相關事故、群眾擠壓及第三方財物損壞。
03
場地已有保險？
場地保單通常保障場地方，不等於保障主辦方；一旦發生事故，各方可能都需要各自抗辯。
04
供應商也要投保
餐飲、保安、舞台、音響、攤檔及表演者的風險不同，應各自提供有效保險證明。
各自抗辯
事故責任未釐清前，各方通常需要自行承擔法律抗辯安排。
高額自負額
場地保單或有較高自負額，若場地方認為主辦方有責，可能向主辦方追討。
未知除外責任
你未必能查看場地完整保單，亦不一定知道是否已續保或有哪些除外條款。
索取保險證明
要求每位供應商提交有效保險證明，並確認涵蓋入場、搭建、活動及撤場期間。
核對活動範圍
保單活動描述應與其實際工作相符，例如餐飲、保安、舞台工程或表演服務。
各自承擔風險
不同供應商面對不同索償原因，主辦方不應替所有人承擔同一份風險。
確保障期有效
保險證明必須在活動全期有效；過期證明或只涵蓋部分日期都不夠穩妥。
不要急於承認責任
道歉或口頭承認責任，可能會影響保險公司之後的抗辯空間。與參加者或證人溝通時，應只陳述客觀事實。
即時保存證據
記錄事故時間、地點、涉及人士、證人聯絡、現場照片、影片、受損財物及任何即時處理措施。
索償未必源於明顯過失
部分人身傷害索償可能受到外部因素推動，例如無勝訴不收費安排。即使責任未清晰，法律費用也可能持續累積。
交由保險公司處理
涉及法律責任、和解或賠償的討論，應盡快通知保險中介及保險公司，由專業團隊處理。
確認保障額
按場地、活動規模、入場人數及合約要求確認公眾責任保障額是否足夠。
收齊供應商證明
所有供應商、承辦商、攤檔及表演者都應提供有效保險證明。
準備事故紀錄流程
指定現場負責人記錄事故、照片、證人資料及即時處理措施。
審閱場地合約
留意 indemnity、hold-harmless、interested party 及保險證明要求。
保留安全檢查紀錄
保留風險評估、場地巡查、電線保護、人流安排及安全簡報紀錄。
保存保險聯絡資料
事故發生後，盡快通知保險中介及保險公司，不要自行承認責任或和解。