EVENT PLANNING GUIDES
01
公眾責任係咩
參加者受傷，或者第三者財物受損，保單可以處理由此引起嘅法律索償、和解同抗辯費用。
02
常見索償例子
滑倒、食物中毒、舞台或者器材意外、飲酒引起嘅事故、人群擠迫，同埋第三者財物損壞。
03
場地有保險就夠？
場地保單通常保障場地方，唔等於保障主辦方；一旦出事，各方可能都要各自抗辯。
04
供應商都要買保險
餐飲、保安、舞台、音響、攤檔同表演者嘅風險唔同，應該各自提供有效嘅保險證明。
各自抗辯
責任未搞清楚之前，各方通常要自己安排法律抗辯。
高額自負額
場地保單嘅自負額可能好高；如果場地方認為主辦方有責任，可能會向主辦方追討。
唔知有咩不保事項
你未必睇得到場地嘅完整保單，亦未必知佢有冇續保、有咩不保事項。
攞齊保險證明
要求每個供應商交有效嘅保險證明，確認保障期包括入場、搭建、活動同撤場。
核對活動範圍
保單寫嘅工作範圍，要同佢實際做嘅嘢對得上，例如餐飲、保安、舞台工程或者表演。
各自承擔風險
唔同供應商面對唔同嘅索償原因，主辦方唔應該幫所有人扛同一份風險。
保障期要有效
保險證明要喺成個活動期間都有效；證明過咗期，或者淨係保咗部分日子，都唔夠穩陣。
唔好急住認責任
道歉或者口頭承認責任，可能影響保險公司之後嘅抗辯空間。同參加者或者證人講嘢，淨係講客觀事實。
即時保存證據
記低事故時間、地點、涉及嘅人、證人聯絡方法，影低現場相片、影片同受損財物，同埋當時做咗咩處理。
冇明顯過失都可能畀人索償
部分人身傷害索償可能受外部因素推動，例如「無勝訴、不收費」安排。就算責任未清楚，法律費用都可能一路累積。
交畀保險公司處理
涉及法律責任、和解或者賠償嘅討論，應該盡快通知我哋同保險公司，由專業團隊處理。
確認保障額
按場地、活動規模、入場人數同合約要求，確認公眾責任保障額夠唔夠。
收齊供應商證明
所有供應商、承辦商、攤檔同表演者都要交有效嘅保險證明。
準備事故紀錄流程
指定現場負責人記錄事故、相片、證人資料同即時處理。
睇清楚場地合約
留意 indemnity、hold-harmless、interested party 同保險證明要求。
保留安全檢查紀錄
保留風險評估、場地巡查、電線保護、人流安排同安全簡介嘅紀錄。
保存保險聯絡資料
出咗事，盡快通知我哋同保險公司，唔好自己承認責任或者私下和解。